Statuten
Stichtingsoprichting: Food Safety & Security Foundation
(Here follows the english translation of the original dutch statutes document.)
Op heden, twaalf april tweeduizend vierentwintig, zijn voor mij, Frans Eduard van Beek, notaris met vestigingsplaats in de gemeente De Bilt, verschenen:
1. De heer Hubertus Leonardus Maria LELIEVELD, wonende te 3723 HT Bilthoven, Ensahlaan 11, geboren te ‘s-Gravenhage op de twaalfde februari negentienhonderd vierenveertig, gehuwd; en
2. De heer Lammert BAAS, wonende te 1333 CN Almere, Stellingmolenstraat 80, geboren te Weststellingwerf op de vijfentwintigste januari negentienhonderd drieënvijftig, gehuwd;
hierna gezamenlijk aangeduid als: “de oprichters”.
De comparanten hebben aan mij, notaris, het volgende medegedeeld: De oprichters richten hierbij een stichting op en stellen daarvoor de volgende statuten vast.
STATUTEN
Artikel 1 – Naam en zetel
1. De naam van de stichting is: Food Safety & Security Foundation.
2. De stichting heeft haar statutaire zetel in de gemeente De Bilt.
Artikel 2 – Doel
1. Het doel van de stichting is:
a. Het verwerven van fondsen die de stichting kunnen helpen organisaties te ondersteunen die ernaar streven voldoende veilig voedsel voor iedereen in de wereld beschikbaar te stellen, zoals het Global Harmonisation Initiative (GHI), en ten behoeve hiervan bijeenkomsten te organiseren, zoals conferenties en congressen;
b. Het inzamelen van fondsen om wetenschappers te ondersteunen die zonder financiële ondersteuning niet aan de voornoemde bijeenkomsten kunnen deelnemen;
en het verrichten van al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk is.
2. Tot het doel behoort niet het doen van uitkeringen aan de oprichter of aan hen die deel uitmaken van organen van de stichting.
3. De stichting heeft een algemeen nuttig karakter.
4. De stichting heeft geen winstoogmerk.
Artikel 3 – Bestuur: samenstelling, benoeming, beloning, ontslag
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit twee of meer natuurlijke personen. Het bestuur bepaalt
het aantal bestuursleden.
Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden.
Het bestuur kan uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester benoemen. Eén bestuurslid kan meer dan één van deze functies bekleden.
2. Bestuursleden worden benoemd door het bestuur. Vacatures worden zo spoedig mogelijk vervuld, doch in ieder geval binnen drie maanden na het ontstaan ervan.
3. Elk bestuurslid dient aan de volgende vereisten te voldoen:
a. een bestuurslid is een natuurlijk persoon;
b. een bestuurslid beschikt over de vrije beschikking over zijn vermogen;
Niet meer dan de helft van het aantal bestuursleden mag een familiebetrekking hebben met een ander bestuurslid. Familiebetrekking betekent verwantschap in de rechte lijn of in de zijlijn tot de vierde graad, alsmede de hoedanigheid van echtgenoot, geregistreerd partner of andere levensgezel.
4. Bestuursleden worden voor onbepaalde tijd benoemd.
5. Alle bestuursleden kunnen worden vergoed voor redelijkerwijs gemaakte kosten bij de uitoefening van hun taken.
Bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.
6. Een bestuurslid kan worden geschorst door de gezamenlijke overige bestuursleden, tenminste twee in getal.
Na een schorsing belegt het bestuur een nieuwe vergadering, die binnen vier weken na de schorsing wordt gehouden. In die vergadering wordt beslist of de schorsing wordt opgeheven, verlengd of het betrokken bestuurslid wordt ontslagen. Een schorsing kan in totaal nooit meer dan drie maanden bedragen. Indien niet binnen de genoemde vier weken een nieuwe vergadering wordt gehouden, de schorsing in die vergadering niet wordt verlengd of na het verstrijken van drie maanden geen ontslagbesluit is genomen, vervalt de schorsing.
7. Een bestuurslid houdt op bestuurslid te zijn:
a. door zijn overlijden;
b. door zijn faillissement, door hem op grond van de schuldsaneringsregeling natuurlijke
personen te zijn toegelaten of door het verkrijgen van surseance van betaling;
c. door zijn ondercuratelestelling of het instellen van een bewind over zijn gehele vermogen;
d. door zijn vrijwillig aftreden;
e. door zijn ontslag door de rechter;
f. door zijn ontslag door de gezamenlijke overige bestuursleden, tenminste twee in getal.
8. Bij ontstentenis of belet van één of meer bestuursleden zijn de overige bestuursleden, of is het enig overgebleven bestuurslid, tijdelijk met het bestuur belast.
Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden is een door het bestuur daartoe voor onbepaalde tijd aangewezen persoon tijdelijk met het bestuur belast.
Van belet is in ieder geval sprake bij schorsing en bij het geval waarin de stichting of een medebestuurder om welke reden dan ook gedurende een ononderbroken periode van tenminste zeven dagen geen contact met een bestuurslid kan opnemen.
Artikel 4 – Bestuur: bijeenroeping, vergaderingen, besluitvorming
1. Elk bestuurslid is bevoegd een bestuursvergadering bijeen te roepen.
2. De bijeenroeping van de bestuursvergadering geschiedt schriftelijk. Bij de bijeenroeping wordt de dag vermeld waarop de vergadering plaatsvindt, het tijdstip van de vergadering en de te behandelen onderwerpen (agenda). De bijeenroeping geschiedt met inachtneming van een termijn van tenminste zeven dagen, de dag van de bijeenroeping en die van de vergadering niet meegerekend.
3. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden op de door de bijeenroeper te bepalen plaats.
4. Indien enige bepaling van de twee vorige leden wordt overtreden, kan het bestuur desalniettemin
geldige besluiten nemen indien alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
5. Een bestuurslid kan zich bij volmacht door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen.
Een bestuurslid dat elektronisch is geregistreerd kan niet
meer dan één medebestuurslid in de vergadering vertegenwoordigen.
6. In bestuursvergaderingen heeft elk bestuurslid één stem. Voor zover de statuten geen grotere meerderheid voorschrijven, worden besluiten genomen met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel verworpen.
7. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat strijdig is met het belang van de stichting en de daaraan verbonden onderneming of organisatie.
Artikel 5 – Bestuur: leiding vergaderingen, notulen, besluitvorming buiten vergadering
1. De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen. Bij zijn afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop
stemmingen worden gehouden.
3. De mening van de voorzitter van de vergadering over de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover is gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Indien de juistheid van de mening van de voorzitter onmiddellijk na het uitspreken wordt betwist, wordt een nieuwe stemming gehouden indien de meerderheid van de vergadering dit verlangt.
4. Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden notulen gehouden, door de daartoe door de voorzitter aangewezen persoon. Na vaststelling worden de notulen ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering.
5. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen indien alle bestuursleden schriftelijk voor het voorstel stemmen. Een besluit wordt dan genomen indien alle bestuursleden zich schriftelijk voor het voorstel hebben verklaard.
Artikel 6 – Bestuur: taken en bevoegdheden
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. Ieder bestuurslid is verplicht jegens de stichting de hem opgedragen taken naar behoren te vervullen. Het bestuur is verplicht van de financiële toestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, overeenkomstig de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie bij te houden en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren,
dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend.
2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen of tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
3. Nalatenschappen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
Nalatenschappen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
Artikel 7 – Bestuur: vertegenwoordiging
1. Bevoegd tot vertegenwoordiging van de stichting zijn:
– het voltallige bestuur gezamenlijk;
– twee bestuursleden gezamenlijk handelend, van wie tenminste één de voorzitter, de secretaris of de penningmeester moet zijn.
Een individueel bestuurslid kan de stichting niet vertegenwoordigen, tenzij het bestuur uit één bestuurslid bestaat.
2. Het bestuur kan besluiten een incidentele of doorlopende volmacht te verlenen aan één of meer bestuursleden en/of anderen, zowel gezamenlijk als afzonderlijk handelend, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Artikel 8 – Boekjaar; verslaglegging
1. Het boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht jaarlijks, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, de balans en de staat van baten en lasten van de stichting op te maken en op schrift te stellen.
3. Voorafgaand aan de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten kan het bestuur deze documenten laten onderzoeken door een door hem benoemde accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek.
4. De balans en de staat van baten en lasten van de stichting worden door het bestuur vastgesteld binnen één maand nadat de documenten als bedoeld in lid 2 zijn opgemaakt.
The adopted documents shall be signed by all board members. If the signature of one of them is missing,
the reason shall be stated on the documents.
.
.
Artikel 9 – Reglementen
1. Het bestuur kan één of meer reglementen vaststellen. Reglementen bevatten regels of nadere regels die het bestuur noodzakelijk acht voor de uitvoering van zijn taak. Reglementen mogen nooit in strijd zijn met de statuten of de wet.
2. Een reglement wordt schriftelijk vastgelegd onder vermelding van de dag waarop het in werking treedt.
.
Artikel 10 – Statutenwijziging
1. Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen.
2. Het besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste drie/vierde (3/4) van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarbij alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
3. Indien een voorstel tot statutenwijziging wordt gedaan, moet dit worden vermeld in de oproep voor de desbetreffende vergadering. De letterlijke tekst van de voorgestelde wijziging moet bij die oproep worden gevoegd. De oproeptermijn is in dit geval tenminste twee weken.
4. Een statutenwijziging treedt in werking op het door het bestuur te bepalen tijdstip, doch niet eerder dan nadat een notariële akte is verleden.
Artikel 11 – Fusie; splitsing; omzetting
Op een besluit van het bestuur tot fusie of splitsing in de zin van Titel 7 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en op een besluit van het bestuur tot omzetting van de stichting in een andere rechtsvorm overeenkomstig artikel 2:18 van het Burgerlijk Wetboek zijn de bepalingen van de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel van overeenkomstige toepassing.
Artikel 12 – Ontbinding en vereffening
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.
Op het ontbindingsbesluit zijn de bepalingen van artikel 10, leden 2 en 3,
van overeenkomstige toepassing.
2. In zijn ontbindingsbesluit bepaalt het bestuur de bestemming van een eventueel batig saldo. Het batig saldo wordt besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling.
3. Het bestuur is belast met de vereffening van het vermogen van de stichting, voor zover geen andere
vereffenaar(s) zijn aangewezen bij het ontbindingsbesluit.
Artikel 13 – Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt tot en met de eenendertigste december tweeduizend vierentwintig.
SLOTVERKLARINGEN
Ten slotte hebben de comparanten verklaard:
Eerste bestuur
Het eerste bestuur bestaat uit twee bestuursleden.
Voor de eerste maal als bestuursleden benoemd:
De heer Hubertus Leonardus Maria LELIEVELD voornoemd, als voorzitter;
De heer Lammert BAAS voornoemd, als secretaris en als penningmeester.
Adres
Het adres van de stichting is 3723 HT Bilthoven, Ensahlaan 11.
Bijlagen
Aan deze akte zijn geen documenten gehecht.
SLOT
.
.
WAARVAN DEZE AKTE in minuut is verleden te Bilthoven, gemeente De Bilt, op de datum vermeld in het hoofd van deze akte.
De zakelijke inhoud van de akte is aan de comparanten opgegeven en toegelicht.
De comparanten hebben verklaard de akte niet volledig te willen laten voorlezen, dat zij tijdig voor de verlijding een ontwerp van de akte hebben ontvangen en van de inhoud kennis hebben genomen en met de inhoud hebben ingestemd.
Vervolgens is na beperkte voorlezing deze akte ondertekend door de comparanten en mij, notaris, te kwartier na drie uur.
Volgt ondertekening.
UITGEGEVEN VOOR KOPIE:
